Colombia

MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE INFORMACION PRIVILEGIADA Y DE RESERVA LEGAL

Objetivo General:

Brindar apoyo al personal que labora en la institución que realice tratamiento de la información, y dar a conocer las condiciones que tiene la misma como son la confidencialidad, información privilegiada y de reserva legal para sea analizada según su condición antes de ser divulgada o hacerse pública.

La E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja, considera primordial y de especial administración la información oficial privilegiada y de reserva legal a la que se le realiza algún tipo de tratamiento tal como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, y la cual queda plasmada y contemplada en su documentación, ya sea en medio físico, magnético o electrónico.

La administración de la información oficial privilegiada y de reserva legal, de la E.S.E. Hospital San Rafael de Tunja, se hará bajo la normatividad vigente en Colombia, bajo los principios de eficiencia, imparcialidad, celeridad, integridad documental, responsabilidad, autenticidad, transparencia y atención secuencial; y las demás normas que regulen.

El manual presenta un resumen breve de los conceptos más importantes de las normas relacionadas con la información y busca brindar mayor conocimiento sobre la condición de información privilegiada y de reserva legal de acuerdo con el Programa de Gestión Documental de la Entidad y las normas legales vigentes, de tal forma que sea un soporte en la respuesta a los diferentes requerimientos legales que puedan resultar en la Institución.

Para mayor conocimiento o claridad en un tema de alguna norma en especial se debe consultar o remitir directamente a la misma.

La información de la ESE Hospital San Rafael de Tunja, que se considere confidencial, con reserva legal, pública, privilegiada estará supeditada al análisis de su condición, antes de ser divulgada o hacerse pública, y debe ser conocida solo por los servidores públicos en razón a su competencia.

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